Veranstaltungsplanung · Zürich

Ihr Anlass in guten Händen – von der ersten Idee bis zum letzten Gast

Kongresshaus Zürich AG in Zürich plant und begleitet Firmenveranstaltungen, runde Geburtstage und die Suche nach der richtigen Location. Wir arbeiten strukturiert, kommunizieren klar – und halten Ihren Zeitplan und Ihr Budget im Blick.

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Veranstaltungsplanung in Zürich – eleganter Tischaufbau

Tisch 1 — Leistungen

Was wir für Sie planen

Drei klar definierte Angebote – damit Sie von Anfang an wissen, was Sie erwartet und was Sie für den Auftrag bezahlen.

Corporate Apéro in Zürich – Firmenanlass mit Getränken und Gästen

Tisch 1·A

Corporate Apéro & Networking-Abend

Für Unternehmen, die 30 bis 120 Gäste nach Feierabend empfangen. Wir koordinieren die Locationsuche, das Catering-Briefing, die Namensschilder und den Empfangstisch – alles aus einer Hand.

ab CHF 540 Anfragen

Runder Geburtstag planen – festliche Tischdekoration

Tisch 1·B

Jubiläums-Geburtstagsplanung

Ob 40., 60. oder 80. Geburtstag – mit 20 bis 70 Gästen in unterschiedlichen Altersgruppen. Drei Planungsgespräche, ein Programm mit Reden und Musik, eine Auswahl an geeigneten Locations.

ab CHF 320 Anfragen

Tisch 1·C

Locationsuche

Wir stellen Ihnen drei bis fünf passende Locations zusammen, besichtigen diese und liefern ein Vergleichsblatt mit Fotos, Kapazitäten, Barrierefreiheit und Mietkonditionen – in der Regel innerhalb von zehn Arbeitstagen.

ab CHF 170 Anfragen

Alle Leistungen im Detail

Kongresshaus Zürich AG Team – Büro in Zürich, Gotthardstrasse 5, 8002px; object-fit:cover;

Tisch 2 — Über uns

Wer hinter Kongresshaus Zürich AG steht

Kongresshaus Zürich AG wurde gegründet, um eine Lücke zu schliessen: den Bedarf an einer kleinen, verlässlichen Agentur in Zürich, die Firmen und Privatpersonen bei der Veranstaltungsplanung unterstützt – ohne den Overhead einer Grossagentur. Unsere Stärke liegt in der Verbindlichkeit: Wenn wir einen Termin nennen, halten wir ihn.

Das Team besteht aus Fachleuten mit Hintergrund in Eventlogistik, Gastronomie und Kommunikation. Wir sind in Zürich und dem trinationalen Dreieck (CH/DE/FR) tätig und kennen die Locations, Dienstleister und Abläufe in der Region.

Mehr über uns

Tisch 3 — Für wen

Für wen sind unsere Leistungen gedacht?

Wir sind nicht die Agentur für jeden Anlass. Aber für die folgenden Situationen passen wir gut.

KMU und Firmen

Sie möchten einen Kunden- oder Partnerabend organisieren, haben aber kein eigenes Event-Team. Wir übernehmen Koordination und Abwicklung.

Privatpersonen

Ein runder Geburtstag steht an – und Sie wollen sich um die Gäste kümmern, nicht um Caterer, Saalvermieter und Druckereien. Das übernehmen wir.

Vereine und Verbände

Jahresversammlungen, Empfänge oder Jubiläumsfeiern – wir helfen bei der Organisation, auch wenn das Budget knapp ist und viele Meinungen aufeinandertreffen.

Wer nur eine Location sucht

Manchmal braucht man nur Unterstützung bei einem einzigen Schritt. Unsere Locationsuche ist als Einzelleistung buchbar – ohne weitere Verpflichtung.

Tisch 4 — Ablauf

So läuft eine Zusammenarbeit ab

Vier Schritte – klar, ohne Überraschungen.

1

Erste Kontaktaufnahme

Sie schicken uns eine kurze Anfrage über das Kontaktformular oder rufen direkt an. Wir melden uns in der Regel am gleichen oder nächsten Werktag.

2

Briefing & Offerte

In einem kurzen Gespräch klären wir Datum, Gästezahl, Budget und Ihre Vorstellungen. Danach erhalten Sie eine transparente Offerte – inklusive der externen Kosten, die separat anfallen.

3

Planung & Umsetzung

Wir koordinieren alle Beteiligten, halten Sie auf dem Laufenden und klären Details im Vorfeld – so haben Sie am Veranstaltungstag nichts zu organisieren.

4

Nachbereitung

Nach dem Anlass erhalten Sie eine abschliessende Kostenübersicht. Bei grösseren Projekten besprechen wir kurz, was gut lief – und was wir beim nächsten Mal anpassen würden.

Mehr zur Arbeitsweise auf der Leistungsseite →

Tisch 5 — FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie lange im Voraus sollte ich anfragen?

Je nach Anlass unterschiedlich. Für den Corporate Apéro rechnen wir mit einer Vorlaufzeit von zwei Wochen bis zwei Monaten. Für Geburtstagsfeiern – vor allem wenn Sie sich Locations wünschen, die an Wochenenden gefragt sind – empfehlen wir, spätestens acht bis zehn Wochen vorher Kontakt aufzunehmen.

Was ist in der Koordinationsgebühr inbegriffen?

Die Koordinationsgebühr deckt unsere Planungs- und Koordinationsleistung ab: Briefings, Abstimmungen mit Lieferanten, Checklisten, Tagespläne und die Begleitung am Veranstaltungstag. Externe Kosten (Raummiete, Catering, Drucksachen usw.) werden separat ausgewiesen und mit Ihnen vorab besprochen.

Kann ich nur die Locationsuche buchen?

Ja. Die Locationsuche ist eine eigenständige Leistung und kann unabhängig von weiteren Planungsschritten beauftragt werden. Sie erhalten ein Vergleichsblatt mit drei bis fünf Optionen, damit Sie anschliessend selbst oder mit uns weiterplanen können.

In welchem Gebiet arbeiten Sie?

Unser Schwerpunkt liegt in Zürich und der Region Zürich / Basel-Landschaft. Für Locationsuchen sind wir auch im trinationalen Dreieck (Südbaden, Elsass) tätig. Bei grösseren Projekten in anderen Regionen der Region Zürich sprechen Sie uns einfach an.

Alle Fragen lesen →

Tisch 6 — Kontakt

Schreiben Sie uns

Kongresshaus Zürich AG

Gotthardstrasse 5, 8002 Zürich, Schweiz

+41 44 206 36 00

[email protected]

Montag–Freitag, 09:00–18:00
Mitteleuropäische Zeit (GMT+1) — Zürich, CH

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