Über uns – Kongresshaus Zürich AG

Wer wir sind

Eine Agentur, die liefert, was sie verspricht

Kongresshaus Zürich AG wurde 2017 gegründet, aus dem Bedürfnis heraus, Veranstaltungen in der Region Zürich verlässlich und ohne Überraschungen zu organisieren. Der Ausgangspunkt war einfach: Viele Unternehmen und Privatpersonen wollten einen Anlass planen, standen aber vor der Herausforderung, Dutzende von Einzelheiten zu koordinieren – ohne dafür die Zeit oder die Kontakte zu haben.

Kongresshaus Zürich AG ist keine Grossagentur mit Hunderten von Mitarbeitenden. Wir sind ein eingespieltes Team, das sich auf drei klar definierte Leistungen konzentriert: den Corporate Apéro, die Geburtstagsplanung und die Locationsuche. Diese Konzentration erlaubt es uns, in jedem Projekt sorgfältig zu sein. Wir kennen die Anbieter in Zürich und der Region, wissen welche Locations zu welchem Anlass passen – und haben die Kontakte, um realistische Offerten einzuholen.

Was uns wichtig ist: transparente Kommunikation. Bevor wir eine Zusammenarbeit beginnen, legen wir die Kosten offen – inklusive der externen Aufwendungen, die separat anfallen. Wir arbeiten auf Basis einer klaren Offerte und halten uns daran.

Büro von Kongresshaus Zürich AG in Zürich – Schreibtisch mit Planung und Notizen

Was wir tun

Drei Leistungen – klar abgegrenzt

Wir bieten keine Rundum-Sorglos-Pakete für jede Art von Veranstaltung. Stattdessen haben wir uns auf die Bereiche spezialisiert, in denen wir den grössten Unterschied machen können.

1
Corporate Apéro & Networking-Abend
Planung und Koordination für Firmenanlässe mit 30 bis 120 Gästen: Location, Catering, Gästeverwaltung und Empfangsdesk.
2
Jubiläums-Geburtstagsplanung
Für runde Geburtstage mit 20 bis 70 Gästen – inklusive Planungsgesprächen, Location- und Caterer-Shortlist sowie Programmgestaltung.
3
Locationsuche
Drei bis fünf passende Locations mit Vergleichsblatt – für alle, die nur diesen einen Schritt auslagern möchten.

Alle Leistungen im Detail

Wo wir sind

Unser Standort und unser Einzugsgebiet

Unser Büro befindet sich an der Gotthardstrasse 5, 8002 Zürich – gut erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr und mit Parkplätzen in der Nähe. Wir arbeiten vorwiegend in Zürich und der Region Zürich und Basel-Landschaft.

Für Locationsuchen sind wir auch im trinationalen Raum tätig – also in Teilen des Südbaden (Deutschland) und des Elsass (Frankreich). Bei Projekten ausserhalb des unmittelbaren Einzugsgebiets sprechen Sie uns einfach an; wir prüfen von Fall zu Fall, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

Besuchen oder kontaktieren Sie uns

Unser Team

Wer Ihre Veranstaltung betreut

Wir nennen keine Namen, die wir nicht kennen, und keine Fotos, die nichts aussagen. Was zählt, sind die Rollen und die Erfahrung, die hinter jeder Leistung stehen.

Projektleitung Events

Verantwortlich für die Gesamtkoordination jedes Projekts. Hintergrund in Eventmanagement und Gastronomie; über acht Jahre Erfahrung mit Firmen- und Privatveranstaltungen in der Region Zürich.

Locationsuche & Scouting

Spezialist für die Evaluation von Veranstaltungsräumen in Zürich und dem trinationalen Raum. Kennt die technischen Anforderungen, Kapazitäten und Konditionen der wichtigsten Locations persönlich.

Koordination & Kommunikation

Zuständig für die Kommunikation mit Lieferanten, Gästelisten und administrativen Abläufen. Hintergrund in Unternehmenskommunikation; hält Timelines und Budgetübersichten auf dem neuesten Stand.

Arbeitsweise

Wie wir arbeiten

Strukturiert und klar

Zu Beginn jeder Zusammenarbeit klären wir Umfang, Budget und Verantwortlichkeiten. Wir arbeiten mit Checklisten und schriftlichen Offerten – damit keine Missverständnisse entstehen und Sie zu jeder Zeit wissen, wo das Projekt steht.

Sorgfältige Qualitätskontrolle

Ob Location, Catering-Dienstleister oder Drucksache: Wir überprüfen jeden Schritt, bevor er an Sie weitergegeben wird. Nicht alles läuft immer reibungslos – aber wir klären Probleme frühzeitig, nicht am Veranstaltungstag.

Direkte Kommunikation

Sie haben einen festen Ansprechpartner und erhalten Antworten innerhalb eines Werktages. Kein Call-Center, kein Ticketsystem – ein Mensch, der Ihr Projekt kennt und weiterhelfen kann.

Über Kongresshaus Zürich AG