Leistungen
Unsere Leistungen
Drei Angebote für Firmen und Privatpersonen in Zürich – jeweils mit klarem Leistungsumfang und transparenten Kosten.
Tisch 1·A
Corporate Apéro & Networking-Abend
Für Unternehmen, die nach Feierabend Kunden, Partner oder Vereinsmitglieder einladen möchten – mit 30 bis 120 Gästen. Wir übernehmen die Suche nach einer geeigneten Location in Zürich und dem Agglomerationsgebiet, bereiten das Catering- und Getränke-Briefing vor und stimmen es mit dem Dienstleister ab.
Zur Leistung gehören auch die Gästeregistrierung und -liste, die Gestaltung der Namensschilder und des Beschilderungskonzepts sowie die Einrichtung und Betreuung eines Empfangstisches. Der Ablaufplan für den Abend wird schriftlich erstellt und allen Beteiligten zugestellt.
Die Vorlaufzeit beträgt je nach Komplexität zwei Wochen bis zwei Monate. Kundenabende und Partnerreceptionen fallen in dieses Angebot; auch Verbandsanlässe mit ähnlicher Struktur sind auf Anfrage möglich.
Inbegriffen
- Locationsuche und -abstimmung in Zürich und Umgebung
- Catering- und Getränke-Briefing, Koordination mit Anbieter
- Gästeregistrierungsliste, Namensschilder, Beschilderung
- Empfangstisch-Setup und Betreuung am Veranstaltungstag
- Schriftlicher Tagesplan für alle Beteiligten
Koordinationsgebühr
CHF 540
Externe Kosten werden separat ausgewiesen.
Tisch 1·B
Jubiläums-Geburtstagsplanung
Ob 40., 60. oder 80. Geburtstag – runde Jubiläen verlangen nach mehr als einem spontan gebuchten Restaurant. Mit 20 bis 70 Gästen in oft sehr unterschiedlichen Altersgruppen ist der Anspruch, allen einen angenehmen Abend zu bereiten, nicht trivial. Wir helfen dabei, den Anlass so zu strukturieren, dass er weder zu formal noch zu überfordernd wird.
Drei Planungsgespräche sind im Angebot enthalten – das erste zur Klärung des Rahmens, das zweite zur Feinabstimmung von Location, Catering und Programm, das dritte als Abschlussbesprechung kurz vor dem Datum. Wir liefern eine Shortlist passender Locations sowie einen Caterer-Vergleich, sodass Sie auf einer informierten Grundlage entscheiden können.
Für das Programm machen wir Vorschläge für Reden, Musikpausen und kleine Aktivitäten – stets mit Rücksicht auf die Mischung aus jüngeren und älteren Gästen. Der genaue Tagesplan stellt sicher, dass die Veranstaltung im vorgesehenen Rahmen bleibt.
Inbegriffen
- Drei Planungsgespräche (persönlich oder remote)
- Location-Shortlist und Caterer-Vergleich
- Programmvorschläge (Reden, Musik, Aktivitäten)
- Schriftlicher Tagesplan für Location, Catering und Gastgeber
Planungsgebühr
CHF 320
Externe Kosten (Location, Catering) separat.
Tisch 1·C
Locationsuche
Sie wissen, was Sie wollen – Datum, ungefähre Gästezahl, Budget. Was Sie noch nicht wissen, ist, welche Locations in Zürich und der Region verfügbar und geeignet sind. Genau dafür ist dieses Angebot gemacht.
Wir stellen Ihnen drei bis fünf Optionen zusammen, die Ihrer Anfrage entsprechen, und besuchen diese entweder gemeinsam mit Ihnen oder vorab auf eigene Faust. Sie erhalten ein kompaktes Vergleichsblatt mit Fotos, Kapazitäten, Barrierefreiheit und den wichtigsten Mietkonditionen – damit Sie nicht zwischen zehn Websites hin- und herpendeln müssen. Das Ergebnis liegt in der Regel innerhalb von zehn Arbeitstagen vor. Die Locationsuche ist unabhängig von anderen Leistungen buchbar.
Inbegriffen
- Recherche und Vorauswahl von 3–5 passenden Locations
- Besichtigung (mit Ihnen oder auf Anfrage allein)
- Vergleichsblatt mit Fotos, Kapazität, Barrierefreiheit, Konditionen
Scouting-Gebühr
CHF 170
Einmalig, ohne weitere Verpflichtung.
Ablauf
Wie eine Zusammenarbeit verläuft
Fünf Schritte von der ersten Nachricht bis zur Nachbereitung.
Anfrage und Erstkontakt
Füllen Sie das Kontaktformular aus oder rufen Sie direkt an. Geben Sie uns die wichtigsten Eckdaten: Anlass, ungefähres Datum und Gästezahl. Wir melden uns am gleichen oder nächsten Werktag zurück.
Briefing-Gespräch
In einem etwa 30-minütigen Gespräch klären wir alle relevanten Details: Leistungsumfang, Budget, Wünsche und Einschränkungen. Danach erstellen wir eine schriftliche Offerte mit transparent ausgewiesenen Kosten.
Offerte und Auftragsbestätigung
Sie erhalten die Offerte schriftlich. Sobald Sie diese bestätigen, beginnt die aktive Planung. Änderungen im Leistungsumfang sind bis zu einem vereinbarten Zeitpunkt möglich und werden in einem Nachtrag festgehalten.
Planung und Umsetzung
Wir koordinieren alle Beteiligten, halten Timelines ein und informieren Sie bei relevanten Entwicklungen. Am Veranstaltungstag sind wir vor Ort oder erreichbar – je nach vereinbartem Leistungsumfang.
Abschluss und Nachbereitung
Nach dem Anlass erhalten Sie eine Gesamtübersicht aller entstandenen Kosten. Bei grösseren Projekten schliessen wir mit einem kurzen Nachgespräch ab – was gut lief, was wir beim nächsten Mal anders machen würden.
Für wen
Für wen ist das Richtige dabei?
Wir arbeiten mit Firmen und Privatpersonen, die einen Anlass in Zürich oder der Region planen und die Koordination lieber abgeben möchten.
Wir sind nicht die richtige Wahl für Grossveranstaltungen mit mehr als 200 Personen oder für Konzert- und Bühnenproduktionen.
Unternehmen ohne Event-Team
KMU, Beratungsfirmen oder Non-Profit-Organisationen, die einen Kunden- oder Partnerabend planen und die Durchführung nicht intern stemmen können.
Privatpersonen mit rundem Jubiläum
Wer einen 60. oder 80. Geburtstag planen möchte, aber weder die Zeit noch die Lust hat, alle Details selbst zu koordinieren. Wir nehmen die organisatorische Last ab.
Vereine und Verbände
Jahresanlässe, Empfänge oder Jubiläumsfeiern mit gemischtem Publikum – oft mit beschränktem Budget und vielen internen Meinungen. Wir moderieren die Planung und liefern ein umsetzbares Konzept.
Wer nur eine Location braucht
Die Planung übernehmen Sie selbst, aber die Locationsuche in Zürich ist zeitaufwändig. Unser Scouting-Angebot deckt genau diesen Schritt ab – ohne weitere Verpflichtung.
Preise
Ein Wort zu den Kosten
Die oben genannten Gebühren (CHF 540 für den Corporate Apéro, CHF 320 für die Geburtstagsplanung, CHF 170 für die Locationsuche) decken unsere Koordinations- und Planungsleistung ab. Externe Aufwendungen – Raummiete, Catering, Drucksachen, Technik – fallen je nach Projekt zusätzlich an und werden Ihnen vorab im Detail aufgezeigt, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Bei Projekten mit besonderem Umfang oder spezifischen Anforderungen erstellen wir gerne eine individuelle Offerte. Die endgültige Kostenübersicht wird immer schriftlich bestätigt.
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